神级会议管理术,升级企业效能系统(上)

2017-06-16  来源:新浪

作为企业的领导人和决策人相信有很多不为人知的辛酸,其中最重要的就是开会,在企业中会议是占用工作人员大部分时间的,如何开好一场会议是企业领导人和决策人的一件头等大事,企业的重大决策都是从会议开始的,如果人人都学会神级会议管理术,您觉得会怎样?下面我们就来学一学人人必修的6个神级会议管理术,升级企业效能系统!


《毕业五年,为啥同学的差距就被彻底拉开了?》

《高效能人士的七个习惯》

《他说真正的时间管理是这样的》

……

关于个人时间、精力、知识管理的文章是不是看了很多,每每都get到新技能?

终于感觉自己的习惯培养的差不多了,工作so easy,似乎离升职加薪,走向人生巅峰越来越近!


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BUT,快下班时,老板说,来咱们开个远程会议!结果,原定一个小时的会生生拖了仨小时,什么下班后,什么人生KPI,全泡汤,秒秒钟感觉自己要爆炸有木有!


对企业而言,由于人员众多、机构复杂,浪费时间往往不容易察觉,导致许多重复无效的工作。还一不小心就拖成了996!


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本来用远程会议,是为了提高办公效率,节省差旅费等成本;结果有的企业发现,每次开会都是独角戏,除了主持人几乎没人说话,提问环节也是鸦雀无声,会议一断,邮件像下雪似的哗哗飞向你的邮箱。慢慢地,远程会议系统就成了摆设,于是开会又恢复了老样子。。。


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所以,作为引领企业未来高效办公的优听,当然要赶紧告诉大家6个99%的人不知道的远程会议管理神技巧,让你的效率飞起来!

为了不让大家太累,我们分三期来讲,今天先讲两个!


1 巧妙利用会议提纲


其实无论是不是远程会议,将带序号的提纲发给参会人,都是一个不错的实践!


远程会议相对于面对面会议来说,作为一个主持人,你的存在感那真的是太容易取决于大家的面子了!


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于是乎,在一个长达2小时的重要会议上,聊天吃东西,睡觉打呼噜,思想溜号这事儿频频发生!


所以,将大会上需要讨论的事情告诉大家,并且根据实际情况进行调整,这实在是太重要!让大家知道会议重点,特别是这场会的价值,并不断引用提纲,以帮助参会人在恰当时间集中注意力,发送提纲不失为有效沟通的好方法!


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2 控制会议时间


时间就是生命啊,特别是对企业而言,秒秒钟失去一个亿啊!


时间把握不到位,不仅会议拖沓,更可能会导致无效会议。特别是在快到中午、快下班的时间,本来一个小时的会,却拖到两个小时,参会人看着是在线状态,但估计早就开始收拾东西准备溜号了!


所以,控制会议时间,尽量不要超过原定会议时间,是提高远程会议有效性的必要手段!


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当然,时间控制的方法与会议主题是密切相关的。如果主要是通知,就不要把特别困难的问题拿来讨论;如果真有需要讨论的问题,留够充足的时间,但要有时间上限,不要无休止地讨论!特别是一些极其困难的问题,短时间其实大家也想不到结果,主持人就要充分发挥权利,适时掐断讨论。然后让大家回去讨论形成比较完善的思路之后,再开一次会。也或者在提纲中备注好需要讨论的问题,让大家先行思考,开会时直接给出解决方案,从而保证开会时会讨论到最最关键的问题!


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好了,今天上午咱们就先说这两个技巧,希望能帮助企业更高效!


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优听是华科数通打造的著名电话会议服务品牌,自2007年品牌创立之初,便以用户为中心,始终坚持精益求精的理念,将专注熔铸为自己的品质,致力于新时代远程会议的高效服务。十年如一,匠心不改,优听电话会议引进了全球最大通信设备提供商Compunetix公司,最新的summit Olympus顶级电话会议平台,依托电信运营商PSTN精品线路;凭借简单、易用的会议管理功能;贴心的7*24小时服务体系,赢得了极好的口碑,在行业中脱颖而出成为央视推荐的首家电话会议服务品牌!

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