神级会议管理术,升级企业效能系统(中)

2017-06-19  来源:腾讯

亲爱滴同学们,在上周我们说了2点神级会议管理术,今天呢我们在说剩下的,最近网络上假货横行,比如


微信图片_20170613155203.jpg


微信图片_20170613155207.jpg

微信图片_20170613155211.jpg

微信图片_20170613155215.jpg

等等等……


BUT,我们[优听]依旧真实如初,不忘初心地想给大家推送最真的高效企业远程会议方法!


今天我们主要说说:做个强势的推动者 and 充分利用会议管理系统


3 做个强势的推动者吧


在任何会议中,主持人都是关键人物,在远程会议中更是如此。主持人全程把控着会议命脉,推动着会议进程,有着当之无愧的霸主地位。你不信的话,就去读一读星星还是那颗星,就知道主持人多牛掰了!


微信图片_20170613155219.jpg


讨论太热烈,你要适时喊停!

没人讨论,你要调动情绪!

这里奉上调动情绪的小技巧:


①自己率先提问,例如:当你问大家有没有什么问题时,你发现会场静的掉根针都能听到。这时候你可以刷线开口,“当我发现这个事情的时候,我想知道……”或者“大家肯定有很多人想知道……”这样,身为主持人的你,就把最痛苦的一棒接了过来,讨论就可以开始了!


微信图片_20170613155223.jpg


②问题可以更开放,不要将问题的答案固定在是或不是两个选项上,例如:“小明,你觉得这样行吗?”再加上霸道总裁的语气,妥妥滴把你自己与团队孤立了起来,估计也就能得到一个“是”了。那讨论还怎么继续?


所以,可以问“小明,你觉得这对你的团队意味着什么?”


微信图片_20170613155227.jpg


当然,还有一种情况就是讨论太热烈,或者爱发言的一直喋喋不休 ,那么你就要适当喊停!内心可以设置一个击鼓传花的程序,然后分配给发言人5分钟时间,这5分钟里,他们可以天马行空,畅所欲言!


这样,寡言少语的人,也要谈出观点;喜欢发言的人,也不会脱离会议主题!


微信图片_20170613155238.jpg


4 充分利用会议管理系统


[ 优 听 ] 有强大的会议管理系统和功能键,在会议中,主持人可以充分有效使用这些,例如:网页后台可以看到所有在线人和断线人。利用静音键,屏蔽某个参会人那传来的小孩儿哭、犬吠、汽车鸣笛声,保持会场纪律。


还可以利用静音键,给大家休息与思考的时间,让大家能够整理一下心绪;特别是当其中一个参会方是几个人在一起时,利用静音能让他们小团队先充分讨论!


微信图片_20170613155242.jpg


好了,今天上午咱们就说这两个技巧,下午咱们集齐6个技能,就可以召唤神龙啦!

啊,不是,是可以愉快又高效滴开会啦!


微信图片_20170613155248.jpg


优听电话会议,品牌与产品全面升级,将电话会议与视频会议的完美融合,形成电话会议、视频会议等全线专业会议服务的发展之路,并且是华科数通打造的著名远程会议服务品牌,自品牌创立以来,始终以用户为中心,坚持精益求精的理念,以世界领先的专业音视频技术,先后为国内数万家企事业单位提供远程会议服务,积累了丰厚的企业级客户服务经验,优听远程会议,帮助企业量身打造高效远程会议解决方案!

返回 新闻列表>>

华科数通(北京)科技有限公司        客户服务电话:400-165-1518       增值电信业务经营许可证B2-20090489        京公网安备11010802018175号       网站许可证: 京ICP备13029520号

零门槛、低资费、随时随地开会  立即注册  送40分钟免费通话时长
客服电话:400-165-1518