神级会议管理术,升级企业效能系统(下)

2017-06-19  来源:腾讯新闻

亲爱滴同学们,下午好,上午咱们说了神级会议管理术的第三和第四点,下面咱们接着介绍神级会议管理术的最后2点,小伙伴们要注意听哦!

好啦,废话不多说进入正题!


5 必不可少的后勤保障


由于优听是搭载固话线路的,也就是说我们平时打电话是什么样子,在优听电话会议中也是什么样子,会受到固话线路的影响;而视频会议又会受到网络制约!

所以,找一个安静的会议室是明确之举!


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而我们的客户经理也会在合作之初,帮助大家选择合适的辅助设备


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其次,需要提前调试设备

线下开会的时候,我们往往还比较注意调试投影啊之类的,特别是大型的峰会啊等等我们往往比较注意检查各种链接。但是平时开会可能就会忽视……


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有时候,开会一个小时,结果共享文件用了55分钟,剩下5分钟说“算了,文件会后发你们,“散会”这可就太尴尬了!


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所以,需要共享的文件等等一定要提前试一下,先做好准备,让会议的效率更高!


6 做一个好的远程会议参与者


以上几条可能更多地是对主持人来说的,如果你是一个参会人呢?怎样让这场对于更有效嘞?


①拒绝诱惑。其实远程会议已经为你节约了大量时间,能让你舒舒服服参会。那索性就认真参加讨论吧。如果真的有特别重要的事情需要处理,那就向主持人说明一下,然后离开,这样也让自己内心有个压力,办完之后迅速回到会议室并示意!


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②偷偷聊天。讨论时利用聊天工具,和远在他方的人偷偷聊个天,也是不错的一个选择,当发现你和别人的意见一致时,那真是信心倍增!


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③准备好你要展示的全部资料。没有人想看到你为了找到要向大家解释的图,而在文件目录中苦苦搜寻,半天还找不到。你自己也越来越焦虑,讲的乱七八糟!


那就太!可!怕!了!


记得播音员有个小细节就是纸质资料不装订,这样就不会有翻页的声音,自己查找也更方便,保证了听众最好的听觉享受!


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所以,你知道了吧,把自己需要的资料准备完善,对高效会议有多重要!


最后,当今时代的各个方面都在推动远程会议的发展,越来越多的企业选择远程会议。所以,掌握远程会议技巧,让会议在互联中真正更加高效,于企业而言变得越来越重要!


So,如果你掌握了这门技能,没准能找到升职加薪,走向人生巅峰,赢取白富美的捷径哦,当然,如果大家有更好的方法,欢迎分享给大家!


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优听是华科数通打造的著名电话会议服务品牌,自2007年品牌创立之初,便以用户为中心,始终坚持精益求精的理念,将专注熔铸为自己的品质,致力于新时代远程会议的高效服务,十年如一,匠心不改!十年来,优听电话会议引进了全球最大通信设备提供商Compunetix公司,最新的summit Olympus顶级电话会议平台,依托电信运营商PSTN精品线路,凭借简单、易用的会议管理功能;贴心的7*24小时服务体系,赢得了极好的口碑,在行业中脱颖而出成为央视推荐的首家电话会议服务品牌!

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