高效开会的“姿势”你get到了吗?

2018-11-14 

“每次开会都必须有做出一个明确的决定,如果没做出任何决定,那一定说明这场会压根就不该开。”


——谷歌CEO 拉里-佩奇



  职场上最不可避免的一件事就是开会,而且级别越高的人,会越多。想想也是,只要一件需要讨论的事涉及三个人以上,基本上就得找个会议室开个会讨论一下了。


  但有的时候你经历的时常可能是这样的开会:


  经理A心血来潮说想开个会,于是在本该吃午饭的时间这个会议就猝不及防开始了,一个小时后过去了……

  经理A说:我再补充一点……又一个小时过去了……

  经理A说:我最后补充一点……两个半小时就这么没了!


  这样的场景很熟悉吧,你有可能是受害者,也有可能曾经主导了这样的场景;要知道会议耗时=会议时间*参会人数,所以请务必开高效的会议!

事实上,高效开会并不难,按照时间节点,主要体现在会前、会中、会后三个环节:


  开会前做好准备:提前通知、明确目标、准备相关材料


  开会中做好会议控制:控制时间、再次明确目标、有效讨论、阻止会议干扰、记录结论


  会后跟踪:强调结论、分发会议纪要、跟踪结论是否得到落实



  但是在互联网飞速发展的如今,仅仅是做好软实力提升还不够。相信不少人也经历过这样的场景:


  辛辛苦苦准备了一周材料,然后好不容易坐飞机去到合作伙伴的公司,偶遇那边对接人有事,会议取消……又或者延迟,导致浪费了很多人力物力成本。



  这时候,想要高效开会,更需要企业硬实力——远程会议平台的搭建。


  优听?远程会议自创立之初,就致力于为企业搭建高效远程会议平台,把做最了解客户与市场的远程会议服务公司作为愿景,并不断深入研究行业现状,探索市场发展趋势,不断成长。优听?远程会议已先后为众多领域的数万家企事业单位构建了切合其实际的远程会议平台,积累了丰富的远程会议服务经验,并与多家500强企业达成合作。此外,优听?远程会议并在国内有多个运营中心,合作覆盖物流、金融、制造业、快消品等多个行业。


  如今,作为央视首推的远程会议品牌,中国品牌500强,优听?远程会议通过一对一专属客户经理服务,精准了解客户需求,为客户量身打造远程会议解决方案。优听?远程会议还搭建了完善的7*24小时服务体系,及时反馈客户使用中的问题,帮助客户的信息资源充分涌流。


  在多样化挑战日益严峻的世界中,优听?远程会议不仅仅作为一个沟通工具,帮助企业构建通信生态系统,更能够帮助企业创造价值


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