开工大吉!以一场高效会议,一次精彩发言开启2

2019-02-15 

    会议室是职场生态的浓缩版。在这里,人与人的关系,每个人对同一件事的不同解读,以及人们处理事情的不同方法,都会被集中在小小的一张会议桌上。开会也是一个展现自己的机会。学会在会议上以正确的方式表达自己的观点,可以提升你的职场形象,甚至还有机会得到上司的赞赏。那么问题来了,开会发言怎样才能更出彩呢?在此为您献上关于开会的一些干货,助力您以一次精彩发言,开启2019职场之旅!

微信图片_20190215132639.jpg


    会议类型有哪些?


    会议的类型多种多样,但其目的归结起来无外乎两个:传递信息和形成决策。


    第一种,第以传递信息为目的的会议,是团队合作中常见的一种形式,是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。比如,企业的生产部门需要通过会议,向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部需要通过会议,向销售人员传达产品推广战略,统一行动步伐;而销售部门也需要通过会议,向生产部门反馈来自市场的声音。


    第二种,在职场上,很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候,就需要通过会议的形式,借助团队讨论达成一致意见。无论是企业制定新规章新制度之前的意见征求会、某个产品发布之前的策划会,还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会,抑或评选先进工作者的部门年终总结会,在这些场合,每一个与会者都有可能获得发言的机会,阐述自己的想法,适度地自我展现。


    会议发言如何更出彩?


    1.充分收集材料


    如果你需要当众进行主题发言,或者作为消息源在某个以传递信息为目的的会议上讲话,那么你首先需要做到的就是有备而来。具体来说,有准备表现在:在进入会场之前,弄清楚参加会议的都有谁?自己为什么来开这个会?会议内容大致是什么?会议要解决什么问题?针对这些,提前查阅相关数据、材料、历史记录,并且事先思考一下会议中可能遇到的问题。


    不管会议“戏份”重不重,事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料,这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多,可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问,可以言之有物、言之有据。即使没被提问,也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。



    2.准备发言脚本


    如果你需要会议发言,必须事先准备发言脚本。草拟脚本时,要搞清楚发言目的,是报告进度、说明事实,还是解决问题。发言内容要紧扣目的,并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式,抄在一张纸上,用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读,这样会产生依赖感,而且让大家觉得你准备不充分。


    在会议上发言,切忌套话、空话,要尽量做到提纲挈领,先讲主张再说理由,按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目,每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。如果时间充裕,则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。


    3.做好会议笔记


    要知道在会议上,当你的身份从发言者转变为听众的时候,认真聆听别人的讲话是必需的——尤其是在讨论环节。在临场发言之前,你可以在笔记本上快速地写下几个关键词,或者画一个简单思路图,让自己的观点表达得更完整更清晰。认真地听别人在说什么,适当地做些记录,在会议过程中不断调整、理清自己的思路,这些都会在很大程度上帮助你完成一个得体的发言。


     至于那些被别人抢先提到过的内容,其实也并非雷区——你再次提到它们的时候,尽可能地用三言两语概括核心观点,并且加上一些“正如刚才××谈到的那样,我还想补充一点”,或者“在这个问题上,我特别赞同××的意见”。这种对他人发言的承接,不仅能强化自己的观点,更重要的是,这充分体现出你在会议上有准备、专注、尊重他人、思路清晰和富有创见的良好职场形象。



    4.控制肢体语言


    肢体语言是一把双刃剑,它既会出卖我们的内心,又会帮助我们隐藏真相。有报告指出:在人的第一印象中,55%来自肢体语言,37%来自声音,8%来自说话的内容。发言时,要时刻注意自己的神态举止,除保持微笑外,还要与提问者和听众保持稳定的目光接触,眼神不要游移不定。双手自然放松,不要两手紧握。控制好肢体语言,你看起来就会自信十足!


    在会议中发言时还有个小技巧。有心理学家曾经做过一个试验,他们让发言者频频注视会场上的某一个人。试验结果发现,对于发言者频繁的目光注视,被注视的人在心理上就会觉得自己必须有所反馈——或是频频点头,或是在那人发言后表达补充意见。


    这个试验告诉我们,在会议上发言时,可以一边进行自己的阐述,一边注视着会场里的听众,尤其是那些直接关系到你此项工作成败的“主要听众”,把自己和他们的关注点联系在一起,这样没准儿会取得意想不到的发言效果。


    5.降低自我期望


    开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价,不允许自己出丝毫差错,这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上,而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题,发言不需要完美无瑕,只要对工作有帮助,大家听明白即可。降低自我期望后,紧张感也会减少,在轻松状态下发言,反而会有更好的表现。


    而如果作为职场菜鸟,更切实可行的做法是,在会议之前认真准备,在会上抱着学习的态度多听听别人怎么说;在需要自己说话的时候,恰当地表达自己的观点,不必过分谦卑,更不能过于自信。


    会议如何更高效?


    对于企业而言,如何开会能够更加高效呢?这需要通过对会议的这种事前、事中、事后的管理,形成闭环。而小会议中藏着大智慧,除了提升企业整体的管理效能,也让管理者不断地去反思,总结,提升自己的管理能力。特别是体现在开会过程中的时间控制,更是一种水平与艺术的体现!


    当然,在互联网飞速发展的时代,企业跨地区合作与经营变得愈发普遍,借助一个好帮手实现低成本高效率开会也是一种不可或缺的方法。


    优听?远程会议以“随时随地 轻松会议”为品牌主张,传递优听“简单 · 便捷 · 高效”的品牌理念,将远程会议融入企业生态,为企业量身打造高效的远程会议解决方案,希望帮助企业用户创造更高价值。


    优听?远程会议拥有优质的产品和卓越的服务。


    其中,优听?电话会议最先引进全球最大会议通信设备提供商的summit电话会议平台,凭借PSTN精品线路,保障会议过程的隐秘性和会议安全。并通过技术的不断革新,来保证优听?产品的先进性,高可靠性与高畅通性。


    优听?远程会议自成立以来便注重打造一对一专属客户经理服务,从而精准了解客户需求,为客户量身打造远程会议解决方案。并且提供完善的7*24小时服务体系,及时反馈客户使用中的问题。至今,优听?远程会议可应用于大型商务会议、全球会议、日常会议、远程培训、营销沟通等多种场景,已为数万家政府、企业和事业单位提供远程会议服务,并与多家世界五百强企业达成合作关系。


返回 新闻列表>>

华科数通(北京)科技有限公司        客户服务电话:400-165-1518       增值电信业务经营许可证B2-20090489        京公网安备11010802018175号       网站许可证: 京ICP备13029520号

零门槛、低资费、随时随地开会  立即注册  送40分钟免费通话时长
客服电话:400-165-1518