又到了年中总结的时候,如何高效开启下半年

2019-08-26 

     年度总结不同于平时的工作小结,两者有联系,但写作重点不一样。工作小结侧重写平时工作中的经验、教训和体会,以及针对经验教训采取的办法;但年度总结不需要这样写的,年度总结在叙述某项工作过程及得失时要重点说明个人所起的作用,所担负的责任。


    简短介绍


    交待清楚自己的身份和职责,主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。


    主要业绩


    这是年度总结的重要部分。主要内容是履行岗位职责情况、工作目标完成情况、突出业绩及自我评价等。


    问题和改进措施


    在这部分主要讲述在履行职责中的问题和责任,以及今后改进的具体方法。注意叙述时不要谈空话,要切合实际,一个问题一个问题地分别叙述,不能笼统地混在一起分不清主次,措施办法要有可操作性


    当然,很重要的一点还有让数据说话,将每项业绩陈述具体、到位、客观,尽量量化,并与年初订立的目标进行对照,可以在实际、可量的业绩基础上给自己一个客观公正的评价。


    会前、会中、会后,


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    会前准备


    召开一场会议之前,我们需要做一些准备工作,包括会议室的申请、会议安排查看、会议人数统计以及会前提醒等。对于年中总结而言,涉及人数相对较多,跨地区的业务部门还要出差回到总部,一是会议室排期紧张,很难协调好大家的时间,二是差旅成本较高。


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    会中控场的人要掌控会议进程

一场完美会议的掌控者,就像远洋巨轮的船长,通常需要提出议题、介绍背景、指挥发言、适时总结,对于年中总结会而言,后两点格外重要。


    半年发生的事情很多很多,有的参会人或许会有很多想说的,这时候就需要控场的人引导发言人挑出重点,说重点,并在恰当的时候引导交流沟通,作出总结。


    会后整理执行


    上半年过去了,下半年都会有很多期望,也会有一些问题亟待解决。因此,会后整理好每个人的意见和问题的解决方案就显得尤为重要,良好的收尾工作能让接下来的执行更高效。优听?远程会议具有录音功能,能够帮助你更好地完善记录。


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