让会议走入智能时代!让办公更高效!

2019-08-26 

    纵观企业里执行力和创新力的来源,无非人,人聚在一起共创的核心场景构成了会议。而企业提高管理效率,最关键的一点也是员工,人和人之间的沟通。


    当前,随着技术和设备智能化高速发展,我们的生活已经基本走向智能互联的阶段,我们基本上可以在任何地方和任何人畅聊。特别是随着5G时代的开启,信息互通的速度更会全面升级!


    但是在很多企业里,一个会议的过程往往还是比较传统的样子!首先设立日志,预定会议室,和每个人沟通参会时间;如果参会人在不同的地点,这件事情将变得更加复杂,仅仅是预定车票这个环节就会消耗掉很多时间成本!此外,由于所有的事情不是直线型的,是树状结构的,很多企业的管理者往往还来不及解决这个会上的问题,就要去赴另一个会的约!


    这就是为什么要优听?远程会议要提升会议效率的原因,会议效率提升正是企业管理效率的提升。



    开启远程会议时代 轻松高效办公


    如何开启高效的会议时代?


    首先,产品一定要过硬。高效的基础是从用户价值出发,保障用户沟通流畅,为用户提供优质的产品和便捷的使用方式。在尝试过一些语音服务的用户当中,不乏出现过由于语音不清晰、对方掉线等情况导致会议不断中断的情况。



    优听?远程会议为尽可能给用户提供好的产品,电话会议最先引进全球最大会议通信设备提供商的summit电话会议平台,依托电信运营商PSTN精品线路和强大的专利降噪技术,将高品质的效果呈现在用户耳畔,带给用户面对面交流的体验


    此外,由于坚持化繁为简的理念,优听?远程会议的设计更加人性化,用户即使初次接触,也能快速掌握;而电脑、手机、微信等多渠道发起方式,为用户进入会议提供便捷。


    同时,服务也是不可缺失的一环。一对一专属客户经理服务,使得优听?能够精准了解客户需求,为客户量身打造远程会议解决方案。此外,完善的7*24小时服务体系,能够及时反馈客户使用中的问题,帮助客户的信息资源充分涌流。


    三步巧设计 让会议效率UP!


    开会效率低下最重要的原因是不懂得如何开会。他们不是按照事情来决定会议,而是按照人员来决定会议,把不同性质的议题放在一起,把人叫在一个房间里,他们认为这就是开会。但这真不是开会,至少不是高效率的会议。


    三步设计,就是 “ 目标—过程—人员 ” 模型。


    第一步,要明确地界定会议的结果。你是想要一个决定,还是想要一个行动计划,或者是仅仅为了更深入地引发讨论。不同目的,侧重不同。



    第二步,你要想清楚,需要通过怎样一个讨论的过程,才能够达到预想的结果。


    第三步,你要考虑请哪些人来参加这个会,才有可能满足会议的需要,并能达到预想的结果。


    未来的办公,一定是高效的、智能的、轻量化的,优听?希望以自己的产品和服务为触角,同众企业一起开启智能时代,迎接高效办公未来!

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