优听电话会议系统的功能介绍

2020-12-15 

      会议电话系统是一项在许多领域有着广泛应用的技术,尤其是在商界,更是可以见到会议电话系统已经融入不少公司的日常业务中。会议电话系统具有低成本、高便携性的优势,因此在许多场景,尤其是颇具 现代 技术含量的公司系统中,会议电话系统都扮演着重要的角色。今天小编就将为大家普及会议电话系统的简介、举例以及功能介绍。


  一、会议电话系统的简介


  目前还有一种远程会议系统是专用的可视电话会议系统,这种系统可以将图像与声音同时传送,使用户有亲临会场的感觉,但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路,系统造价和使用费用均相当高,一般用户难以承受。


  为了突破传统电话会议系统的功能局限性,降低采用可视电话会议系统的高成本,目前采用先进的CTI技术和设备,推出了电话会议系统,具有超强的会议能力(同时可建立多个会议,每个会议最多同时可以设60个全功能会议座席,会议语音效果清晰流畅),并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便,得到用户一致的好评。会议参加者无论在何时何地,无论使用何种终端(专用会议终端、电话座机、手机等),只需要拨打事先约定的接入号码或由会议发起者通过系统拨打会议参加者的电话,即可实现全交互式会议,与会各方可同时发言,自由交谈。电话会议系统的使用极大地提高企业工作效率,改善企业的管理,提升企业的竞争力。电话会议系统广泛应用于跨国公司、IT公司、政府部 门 、金融证券、大中型企业等部门。


  2、电话会议系统结构组成


  电话会议系统主要由以下几部分组成:电话通信系统(程控 交换机 PBX)、电话会议服务器(ctsIVR)、会议管理模块、会议操作员管理模块、数据库等组成。


  电话会议系统采用模块化设计,企业可以根据自己的实际情况,在系统配置上进行从小规模到大规模的灵活选择,规模可大可小,并可平滑升级。


  电话会议系统结构图如下:


  电话会议系统需要与企业的PBX连接,如果没有企业内部程控交换机则可以将中继线直接接在会议系统主机上,中继线可以是普通模拟中继,也可以是E1接口(如中国一号信令、30B+D等)。在与会议系统主机的同一网段上可以配置多个会议客户端系统,通过客户端系统用户可以随时观察和监视会议系统的使用情况,并且可以建立常用用户的用户资料,也可以对常用用户进行分组,这样要呼叫某些用户开会时只需呼叫组用户即可。


  二、会议电话系统的功能介绍


  1、主动呼入系统参加会议


  参加会议各方可以通过电话主动呼入到会议系统,通过IVR语音引导选择进入会议;


  2、身份验证


  参加会议各方可以呼入到会议系统后系统可以要求主叫方输入用户代码和密码,只有通过验证才能进入 会议室 ;


  3、通过客户端系统主动呼叫其他 人参 加会议


  会议组织方可以通过客户端系统在电脑上或者手机上进行操作,呼叫其他参加会议的各方电话,呼通后被叫方自动进入会议室;


  4、通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话


  如果会议组织方身边没有电脑,可以先主动呼入到会议系统,进入会议室后通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话参加会议;


  5、会议室管理功能


  系统管理员可以对每个会议室进行管理,例如可以设定某个会议室的使用时间,只有在设定的时间段内才能使用该会议室,也可以给某个会议室设定密码,要进入该会议室必须输入密码才能进入;


  6、会议录音功能


  会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统启动对正在进行的实时录音,录音内容存放以语音文件的形式存放,随时可以查询回放;


  7、会议室加/解锁功能


  会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统对会议室加/解锁,加锁后其他呼入的电话不能进入该会议室;


  8、系统可以为会议者提供密室功能


  正在开会的某些人可以建立秘密会谈室,进入密室的与会者的谈话内容只限与密室内的人可以听见,也不会影响原来会议的正常进行;


  9、参加会议方式不受限制


  任一普通电话终端(固定电话或手机)均可参加会议,方便会议随时随地召开;


  10、会议记录功能


  管理员统可实时监控各会议通道的使用情况,并记录参加会议各方的日志记录;


  11、参加会议人员资料管理


  组织会议方者可以通过自己的会议客户端系统快速查找到参加会议人员资料,并立刻建立会议(无需一一拨打电话);


  12、可扩展性


  系统最小配置为一台PC,4个语音会议通道,一个节点最多可扩至120语音会议通道;不同的节点通过TCP/IP联网。用户可根据实际情况,平滑升级。模块性强,易于系统扩容;


  13、后台管理功能


  日志记录和话单查询统计功能,系统对每一个会议都有日志记录,对参加该会议的每一方都有详细记录(包括主叫号码、日期时间等信息,录音信息等)。


  三、会议电话系统的举例


  北京市消防局(60路数字会议)


  中国保险监督管理委员会(60路数字会议)


  海信 数码产品有限公司(12路模拟会议)


  中国联通(60路数字会议)


  建龙钢铁(60路数字会议)


  北京用友软件股份有限公司(60路数字会议+4路模拟)


  中石化西气东输工程电话会议(120路数字会议)


  通过了解,我们得知会议电话系统的出现大大方便了商务人士的工作合作效率,不仅改善了传统会议模式空间以及时间上的限制,而且也降低了人力物力成本,不得不说是商界一项伟大的技术革新。市面上涉及会议电话系统的公司有很多,我们在实际选择的时候可以参考上文关于会议电话系统的简介、举例以及功能介绍这三个板块的内容并且依据自己的情况做综合考虑。


     优听是华科数通打造的远程会议服务品牌,央视推荐的远程会议服务品牌,中国品牌500强。


     自品牌创立以来,始终以用户为中心,坚持精益求精的理念,以专业音视频技术,先后为国内数万家企事业单位提供远程会议服务,积累了丰厚的企业级客户服务经验。

    在精耕电话会议近十年后,优听品牌与产品全面升级,将电话会议与视频会议的完美融合,形成电话会议、视频会议等全线专业会议服务的发展之路。优听?远程会议,致力于将远程会议延伸至大型商务会议、全球会议、日常会议等每一个场景,帮助企业保持旺盛的战斗力,实现“人务联网”,打造企业高效办公的未来。


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