有效的沟通能够消除各种人际冲突，实现成员间的交流行为，使成员在情感上相互依靠，在价值观念高度统一，在事实问题上清晰明朗，达到信息畅通无阻。同时，提高团队工作效率，降低经营成本。

    那么，如何能在最短的时间做到令对方明白您的目的？彼此确认好双方的需求？确保大家都明确任务最终想要达成的效果？

    重要会议提前安排

    对于会议而言，特别是重要的会议最好提前通知大家，让大家造作准备。例如，项目启动之前，可以约这个项目的主要成员开会，确定一下该项目的目标、流程梳理和注意事项。开会尽量提前两天确认参会人、开会时间，做好提醒，确保会议的有效性。

    明确任务安排，责任到人

    一个大项目中会包含多个小任务，可以将其拆解公开分配下去，让大家知道项目和任务情况，更好地互动起来！当遇到问题时，可随时随地用优听?远程会议发起会议，和团队成员进行一个有效的沟通。

    优听?远程会议具有丰富的会议个性化设置，完善的账号管理系统，帮助会议管理者构建企业通讯录，使得组织结构一目了然；已有全球100多个国家和地区的接入服务，并且在国内全网覆盖，最多可支持5000方大型会议，能够充分满足你随时随地、多人快捷沟通的需求。

    沟通的过程流程化

    先表达，再确认对方是否正确理解！怎么确认对方有没有正确理解是个问题。我们可以询问对方是否理解，可以要求对方复述一次，并相互确认一下理解程度（不一定完全理解，但可以排除非常大一部分的误解）。当然在后续的跟进沟通中，可以多次的再确认理解的正确性。

    这个流程化的重点是什么？是确认！！是确认！！是确认！重要的事情说三遍。

    一场高效率的会议绝对不会是一个人的独角戏，各抒己见才能够讨论出最佳方案，否则会议就没有了存在的价值。

    采用统一的沟通平台

    目前很多团队都是用微信群、qq、甚至是邮件做日常任务中的沟通，这种方式看似是最方便的，但也容易引发一些若问题，如：频繁切换平台任务，容易漏掉重要信息；多人沟通不稳定，效果差等。

    建议使用统一的沟通平台，如优听?远程会议。优听?电话会议最先引进全球最大会议通信设备提供商的summit电话会议平台，依托电信运营商PSTN精品线路和强大的专利降噪技术，可保证将高品质的效果呈现在用户耳畔，带给用户面对面交流的体验。此外，其强大的录音功能，能够有效帮助会后回顾，完善会议纪要！

    选择靠谱，服务有保障的平台

    优听?远程会议背后的力量-华科数通是拥有工信部授予的多方通信牌照的企业；有强大的自主研发和技术创新能力，取得了多项专利，是国家认定的高新技术企业。优听?远程会议在国内有多个运营中心，自成立以来先后为数万家政府、企业和事业单位提供远程会议服务，并与多家世界五百强企业达成合作关系，合作覆盖物流、金融、制造业、快消品等多个行业。

    并且，鉴于企业性质和应用场景的不同，企业客户对通信平台的选型也会有所不同。为此，优听?远程会议提供一对一专属客户经理服务，从而精准了解客户需求，为客户量身打造远程会议解决方案。此外，完善的7*24小时服务体系，能够及时反馈客户使用中的问题，帮助客户的迅速解决沟通难题。

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