通过预约会议,可提前设置好主持人、参会人以及会议时间。预约会议成功后,客户可脱离电话会议管理平台。到达预约时间后,系统会自动呼叫主持人和参会人。
您可以轻松发起大型会议,优听电话会议系统可支持上千人同时开会,声音清晰,安全稳定,操作方便。
您可选择对会议内容进行录音,录音功能免费,录音文件将在加密后以加密文件形式保存在云服务器中。录音文件保存时间为三个月。
在开会过程中,为了维持会场秩序和发言顺序,主持人可以选择让谁来发言,让谁禁言。主持人可通过会议管理页面或手机快捷按键,对参会人设置发言或禁言。
1.您可以发送会议提醒短信,支持长短信,短信字数最多可达250个字;支持短信群发。
2.您可以设置不同种类的短信提醒:会议发起成功(结束)短信提醒;会议发起不成功短信提醒;余额短信提醒等。
为了防止参会人因为各种原因无法进入会议室,主持人可在开会前选择"自动追呼"功能,设置成功并发起会议后,系统会自动重新呼叫未参会的人员进入会议室。保证了参会人都能及时参加会议。
优听电话会议在使用中遇到问题时,可拨“ *0 ”键呼叫会议秘书入会协助解决问题。
您在发起电话会议时,可以直接选择联系人和会议组中的人员,不需要再重复输入参会人员号码,您可通过通讯录设置联系人和会议组。
为了保证会议室的秩序,主持人可以对正在进行的电话会议实现加锁功能,会议加锁后,未经主持人许可,其他人员将无法进入会议室。
企业专属定制:
1、可定制个性化会议室欢迎语
2、根据企业的需求量身定制拓展功能
个性化设置:
1、密码设置:密码可以随机修改或固定密码。
2、断线设置:主持人断线结束会议或不结束会议。
3、呼入会议室设置:主持人入会后参会人才能进入;主持人不入会,参会人可以进入发言(或不能发言)。
4、参会提示音设置:参会标准提示音打开或关闭。
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